Учёт оборудования и управление прокатом · Индивидуальное ПО для проката
Setra
Что свободно, что забронировано и что пора вернуть. Карточки оборудования, календарь занятости и история состояния каждого комплекта.
Задача
Собрать учёт проката в одном месте и снизить риск пересекающихся бронирований. Важно видеть доступность конкретной единицы оборудования, состав комплекта и состояние вещей до выдачи и после возврата.
Как решили
Setra связывает карточки оборудования с календарём бронирований и событиями выдачи. У каждой единицы есть собственное обозначение, фотографии и история состояния. Комплекты объединяют связанные предметы, а проверка дат помогает заметить пересечения до подтверждения брони. При возврате оператор сверяет состав, отмечает повреждения и при необходимости переводит вещь на обслуживание.
Кому подойдёт такой формат
Для небольшого проката фототехники, инструментов или туристического снаряжения. Основной акцент — на физических единицах, комплектах и сроках занятости, а не на интернет-витрине.
Собрать парк оборудования
Добавить вещи и комплекты, указать обозначения, фотографии и текущее состояние.
Забронировать свободное
Выбрать даты и проверить доступность нужных единиц, затем сохранить условия аренды.
Выдать комплект
Сверить состав и зафиксировать состояние перед передачей клиенту.
Принять возврат
Проверить комплектность, отметить изменения состояния и вернуть оборудование в доступные либо направить на обслуживание.
Возможности
- Карточки отдельных единиц оборудования с фотографиями и инвентарными обозначениями.
- Сбор комплектов и контроль входящих в них предметов.
- Календарь занятости с бронированиями и фильтрами по категориям.
- Предупреждение о пересекающихся датах для одной единицы оборудования.
- Запись клиента, срока аренды и условий выдачи, включая залог.
- Фиксация выдачи и возврата с проверкой комплектности.
- Фотографии состояния и отметки о повреждениях в истории оборудования.
- Статусы доступности, выдачи и обслуживания, отдельный список ожидаемых возвратов.