Сравнение таблиц и поиск изменений в данных · Индивидуальное ПО для сверки данных
Yasno
Две версии таблицы — одна понятная картина изменений. Сопоставление колонок, подсветка различий и отдельная сводка результатов сверки.
Задача
Упростить сверку прайс-листов, товарных остатков и других регулярно обновляемых таблиц. Найти новые, исчезнувшие и изменённые позиции, даже если строки переставлены, а названия колонок в файлах отличаются.
Как решили
Yasno строится вокруг последовательной сверки двух источников: загрузить таблицы, выбрать поля для сопоставления и изучить результат. Позиции связываются по выбранному идентификатору, например артикулу, а не по номеру строки. Изменения видны в двух таблицах рядом; отдельные фильтры оставляют только добавленные, удалённые или обновлённые записи. Настройки сравнения позволяют учитывать пробелы и регистр, а итоговая выгрузка отделяет результат от исходных файлов.
Кому подойдёт такой формат
Для закупок, товарного учёта и операционной работы, где регулярно приходят новые версии прайс-листов и выгрузок. Особенно полезен формат, в котором важны конкретные изменённые строки, а не только общие итоги.
Загрузить две версии
Выбрать исходную и обновлённую таблицы, проверить заголовки и нужные листы.
Настроить сопоставление
Указать ключевое поле и соответствие колонок. Уточнить правила сравнения текстовых значений.
Разобрать изменения
Посмотреть новые и удалённые позиции, сравнить изменённые ячейки и отдельно проверить повторяющиеся идентификаторы.
Сохранить результат
Выгрузить сводку для дальнейшей работы, сохранив исходные файлы без изменений.
Возможности
- Выбор двух таблиц Excel или CSV с предварительным просмотром содержимого.
- Ручное сопоставление колонок с разными названиями.
- Выбор ключевого поля: артикул, код позиции или другой идентификатор.
- Сравнение значений независимо от порядка строк в исходных файлах.
- Выделение добавленных, исчезнувших и изменённых записей разными цветами.
- Просмотр прежнего и нового значения рядом с фильтрацией по типу изменения.
- Настройки учёта регистра и лишних пробелов при сопоставлении текста.
- Отдельное отображение повторяющихся ключей и позиций, требующих ручной проверки.
- Выгрузка результатов сверки в отдельную таблицу без перезаписи исходных файлов.